🚀 Bien démarrer : guide du gestionnaire de flotte

Configurez votre compte Casawatt et invitez vos premiers conducteurs, étape par étape.

📥 Télécharger le guide complet en PDF : à partager avec vos équipes (RH, comptabilité, support) avant votre session de prise en main.

🧠 Comment fonctionne Casawatt ?

Casawatt croise deux sources de données pour certifier les recharges faites au domicile de vos collaborateurs :

• les données connectées du véhicule (niveau de batterie et kilométrage, sans GPS), à partir desquelles Casawatt calcule les kWh rechargés ;
• la consommation du compteur communicant (Linky ou régie locale), qui confirme que la recharge a bien eu lieu au domicile.

Chaque mois, Casawatt édite un justificatif par collaborateur. Votre entreprise rembourse à partir de ce justificatif.

1️⃣ Se connecter

• Rendez-vous sur app.casawatt.com et saisissez votre adresse e-mail professionnelle.
• Vous recevez un code de connexion par e-mail : il n'y a pas de mot de passe à retenir.
• Vous gérez plusieurs entités ? Passez de l'une à l'autre avec le sélecteur d'entreprise, en haut à droite. Chaque entité a ses propres conducteurs, règles et factures.

👉 Connexion via le SSO de votre entreprise : Configurer le SSO avec Google Workspace

2️⃣ Définir les règles de remboursement

Dans Paramètres › Règles de recharge, choisissez :

• le mode d'indemnisation : forfaitaire (un montant par kWh) ou au réel (le prix du contrat d'électricité de chaque conducteur) ;
• un plafond et des jours de remboursement, si besoin ;
• la fréquence de génération des justificatifs et qui est prévenu.

👉 Comment définir ma politique d'indemnisation des recharges ?
👉 Comment configurer la génération des justificatifs ?
👉 Faire apparaître la TVA sur les justificatifs

3️⃣ Ajouter les autres gestionnaires

Dans Paramètres › Gestionnaires de flotte, cliquez sur « Ajouter un gestionnaire » et renseignez le prénom, le nom, l'e-mail et le téléphone. La personne reçoit un e-mail et se connecte avec son adresse.

Profitez-en pour vérifier Informations sur l'entreprise (raison sociale, SIRET, adresse) et Facturation (les adresses qui reçoivent les factures de l'abonnement Casawatt).

👉 Comment fonctionne la facturation Casawatt ?

4️⃣ Inviter vos conducteurs

Dans Ma flotte › Conducteurs, cliquez sur « Ajouter un conducteur » :

• Saisie manuelle : renseignez le conducteur, saisissez la plaque de son véhicule, cliquez sur « Identifier », puis sur « Envoyer l'invitation ».
• Import en masse : importez un fichier Excel à partir du modèle fourni.

👉 Comment ajouter un conducteur dans Casawatt ?

5️⃣ Suivre les activations

Dans Ma flotte › Conducteurs, deux pastilles indiquent où en est chaque conducteur : « Source d'énergie » (son compteur) et « Véhicule ».

• Vert : connecté.
• Orange : consentement du compteur en cours.
• Rouge : une action du conducteur est attendue.

Au survol des pastilles, vous pouvez envoyer une relance ou copier le lien d'invitation pour le renvoyer par Teams, SMS… Des relances automatiques partent aussi 4, 15 et 30 jours après l'invitation.

👉 À transmettre à vos conducteurs : Activer mon compte Casawatt en tant que conducteur
👉 Je n'ai pas reçu mon invitation Casawatt, que faire ?

6️⃣ Contrôler les recharges et les justificatifs

Dans Activité › Recharges, chaque recharge passe par plusieurs statuts :

• Détectée : le véhicule a vu la recharge, le compteur la confirme sous 24 à 72 h.
• Au domicile ou Hors domicile : la recharge est classée.
• Justifiée : elle est intégrée au justificatif du mois.

Avant la génération du justificatif, vous pouvez refuser une recharge ou la marquer hors domicile (et inversement).

Dans Activité › Justificatifs, retrouvez les justificatifs de chaque conducteur, générés le 1er de chaque mois, et ouvrez-les avec « Voir le justificatif ».

🔄 Au quotidien

• Changement de conducteur : libérez le véhicule, puis associez-le au nouveau conducteur.
• Véhicule restitué ou vendu : libérez-le, puis archivez-le.
• Départ d'un collaborateur : Ma flotte › Conducteurs › Actions › « Archiver le conducteur ».
• Reporting : Activité › Reporting. Les listes Conducteurs, Véhicules et Recharges s'exportent en Excel ou CSV.

👉 Comment libérer un véhicule ?
👉 Comment archiver un véhicule ?

💬 Besoin d'aide ?

Cliquez sur « Aide et support » dans le menu de l'app pour discuter avec notre équipe, ou écrivez-nous à support@casawatt.com.

Mis à jour le : 14/10/2026