Articles sur : Gestion flotte

Comment créer un nouveau conducteur dans Casawatt ?

🔧 Comment ajouter un conducteur dans Casawatt ?


Ajoutez un collaborateur, associez-lui son véhicule et envoyez-lui son invitation en une seule fois.

Ajouter un conducteur et son véhicule




✍️ Étapes à suivre


  1. Dans le menu de gauche, ouvrez Ma flotte › Conducteurs.
  2. Cliquez sur « Ajouter un conducteur » en haut à droite, puis sur « Saisie manuelle ».
  3. Dans « Informations du conducteur », renseignez :
    • le prénom, le nom et l'adresse e-mail professionnelle (obligatoires) ;
    • le téléphone (conseillé : c'est le moyen le plus efficace pour l'aider s'il bloque) ;
    • le numéro de matricule et un tag (facultatifs).
  4. Dans « Véhicule associé », saisissez la plaque d'immatriculation, puis cliquez sur « Identifier ». La marque, le modèle et le VIN sont retrouvés automatiquement.
  5. Vérifiez la capacité de la batterie proposée et corrigez-la si besoin : elle sert à calculer les kWh rechargés.
  6. Cliquez sur « Envoyer l'invitation ». Le conducteur reçoit un e-mail pour connecter son véhicule et son compteur.


Important : avant d'ajouter un conducteur, vérifiez dans le sélecteur en haut à droite que vous êtes dans la bonne entité. Le conducteur y sera rattaché et facturé.



❓ Cas particuliers


Le véhicule n'est pas reconnu, ou ce n'est pas le bon ?
Cliquez sur « Ce n'est pas le bon véhicule » et complétez les informations à la main.


Le véhicule n'est pas encore livré ?
Désactivez « Véhicule associé » et cliquez sur « Ajouter le conducteur ». Vous lui associerez un véhicule plus tard, depuis sa fiche ; l'invitation partira à ce moment-là.


Un tarif différent pour ce conducteur ?
Ouvrez sa fiche, cliquez sur « Éditer le profil » puis, dans Politique de recharge, choisissez « Définir une politique personnalisée ».
👉 Comment définir ma politique d'indemnisation des recharges ?



📥 Ajouter plusieurs conducteurs d'un coup


Cliquez sur « Ajouter un conducteur », puis sur « Import en masse ». Téléchargez le modèle de fichier, remplissez-le avec les informations de vos collaborateurs, puis importez-le (.xlsx ou .xls).

Mis à jour le : 14/10/2026

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