⚙️ Comment définir les règles de remboursement de vos recharges ?

Configurez les règles de remboursement applicables à l'ensemble de votre flotte.

🧭 Où trouver ce réglage ?

Dans le menu de gauche, ouvrez Paramètres › Règles de recharge.

🔢 Indemnisation du kWh

Choisissez le mode de remboursement :

• Forfaitaire : un montant fixe par kWh, identique pour tous vos conducteurs.
• Au réel : le prix du contrat d'électricité de chaque conducteur.

Au forfait : le tarif appliqué

• Heures creuses, Heures pleines ou Tarif de base : le tarif réglementé, mis à jour automatiquement à chacune de ses évolutions (1er février et 1er août).
• Personnalisé : le montant de votre choix, en euros TTC par kWh.

Au réel : la facture du conducteur

Chaque conducteur dépose une facture d'électricité détaillée dans son espace. Casawatt en extrait le prix du kWh, et la TVA apparaît sur le justificatif.

Choisissez à quelle fréquence le conducteur doit mettre à jour sa facture : tous les 3 mois, 6 mois, tous les ans, ou une fréquence personnalisée. Il est prévenu automatiquement.

👉 Faire apparaître la TVA sur les justificatifs

💶 Plafond de remboursement (optionnel)

Activez « Appliquer un plafond par justificatif » et saisissez le montant maximum.

📅 Jours de remboursement (optionnel)

Par défaut, toutes les recharges sont remboursées, quel que soit le jour.

Pour limiter le remboursement, activez « Restreindre les jours de remboursement », puis choisissez pour chaque jour :

• 24h/24 ;
• ou une plage horaire (par exemple de 8h à 18h).

Les recharges faites en dehors des jours et plages choisis ne sont pas remboursées.

👤 Des règles propres à un conducteur

Pour appliquer un tarif, un plafond ou des jours différents à un collaborateur :

1. Ouvrez sa fiche dans Ma flotte › Conducteurs.
2. Cliquez sur « Éditer le profil ».
3. Dans Politique de recharge, choisissez « Définir une politique personnalisée ».

N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » en bas de page.

Mis à jour le : 14/10/2026