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Comment configurer la génération des justificatifs Casawatt ?

📄 Comment configurer la génération des justificatifs Casawatt ?

Choisissez quand Casawatt génère les justificatifs de recharge, et qui en est prévenu.

🧭 Où trouver ce réglage ?

Dans le menu de gauche, ouvrez Paramètres › Règles de recharge, puis descendez en bas de la page.

Génération des justificatifs et notifications

📅 Choisir la fréquence de génération

Dans « Génération des justificatifs », choisissez :

Mensuelle : les justificatifs sont générés automatiquement le 1er de chaque mois. La prochaine date de génération s'affiche sous l'option.
Manuelle : c'est vous qui lancez la génération.

Le justificatif s'arrête 2 à 3 jours avant la fin du mois, car les données du compteur arrivent avec un décalage. Les recharges des derniers jours passent sur le justificatif suivant.

📤 Choisir qui est prévenu

Dans « Notifications », cochez :

Justificatif individuel au collaborateur : chaque conducteur est prévenu par e-mail et télécharge son justificatif dans son espace. Aucun PDF n'est joint au mail, pour protéger ses données.
Récapitulatif à la gestion de flotte : un e-mail qui reprend tous les justificatifs, avec le détail par conducteur. Choisissez de l'envoyer à tous les gestionnaires de flotte ou uniquement à des adresses e-mail spécifiques (comptabilité, paie…).

Nous vous conseillons de cocher les deux : le récapitulatif est votre seul résumé mensuel des montants à rembourser.

Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

🔎 Où retrouver les justificatifs ?

Dans Activité › Justificatifs, filtrez par mois ou par conducteur, puis cliquez sur « Voir le justificatif » pour ouvrir le PDF.

Mis à jour le : 14/10/2026

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