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# Comment définir ma politique d'indemnisation des recharges ?

# ⚙️ Comment définir les règles de remboursement de vos recharges ?

*Configurez les règles de remboursement applicables à l'ensemble de votre flotte.*

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## 🧭 Où trouver ce réglage ?

Dans le menu de gauche, ouvrez **Paramètres › Règles de recharge**.
![Paramètres - Règles de recharge](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/7/b/8/e7b8f1a241bb0800/04-regles-recharge-indemnisati_1qrja5k.png)


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## 🔢 Indemnisation du kWh

Choisissez le mode de remboursement :

- **Forfaitaire** : un montant fixe par kWh, identique pour tous vos conducteurs.
- **Au réel** : le prix du contrat d'électricité de chaque conducteur.

### Au forfait : le tarif appliqué

- **Heures creuses**, **Heures pleines** ou **Tarif de base** : le tarif réglementé, mis à jour automatiquement à chacune de ses évolutions (1er février et 1er août).
- **Personnalisé** : le montant de votre choix, en euros TTC par kWh.

|| Ce tarif s'applique à tous vos collaborateurs. Vous pouvez le personnaliser pour un conducteur depuis sa fiche (voir plus bas).

### Au réel : la facture du conducteur

Chaque conducteur dépose une **facture d'électricité détaillée** dans son espace. Casawatt en extrait le prix du kWh, et la TVA apparaît sur le justificatif.

Choisissez à quelle fréquence le conducteur doit mettre à jour sa facture : **tous les 3 mois, 6 mois, tous les ans**, ou une fréquence personnalisée. Il est prévenu automatiquement.

|| La plupart des entreprises retiennent 3 mois : une mise à jour mensuelle devient vite contraignante pour les conducteurs.

👉 [Faire apparaître la TVA sur les justificatifs](https://help.casawatt.com/fr/article/faire-apparaitre-la-tva-sur-les-justificatifs-de-mes-conducteurs-1cx2tv2/)

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## 💶 Plafond de remboursement (optionnel)

Activez **« Appliquer un plafond par justificatif »** et saisissez le montant maximum.

|| Les recharges dont le montant dépasse ce plafond sont automatiquement marquées comme **usage personnel** et exclues du remboursement.

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## 📅 Jours de remboursement (optionnel)

Par défaut, toutes les recharges sont remboursées, quel que soit le jour.

Pour limiter le remboursement, activez **« Restreindre les jours de remboursement »**, puis choisissez pour chaque jour :

- **24h/24** ;
- ou une **plage horaire** (par exemple de 8h à 18h).

Les recharges faites en dehors des jours et plages choisis ne sont pas remboursées.

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## 👤 Des règles propres à un conducteur

Pour appliquer un tarif, un plafond ou des jours différents à un collaborateur :

1. Ouvrez sa fiche dans **Ma flotte › Conducteurs**.
2. Cliquez sur **« Éditer le profil »**.
3. Dans **Politique de recharge**, choisissez **« Définir une politique personnalisée »**.

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N'oubliez pas de cliquer sur **« Enregistrer »** en bas de page.